Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Emperor Labs Oy (Y-tunnus 3621062-4). Tietosuoja-asiat: info@emperorlabs.fi.
Uutiskirjeen tietosuojayhteys: info@emperorlabs.fi.
Vinkit
Vinkkilomakkeen sisältö tallennetaan yksityisesti tarkistettavaksi. Älä kirjoita omia tai muiden yhteystietoja tai arkaluonteisia tietoja. Vinkki ei tilaa uutiskirjettä eikä julkaise mitään automaattisesti. Käsittelyn tarkoitus on rekisterin täydentäminen ja väärinkäytösten estäminen. Verkkovinkit vanhenevat 90 päivän kuluttua ja ne poistetaan seuraavassa päivittäisessä siivouksessa.
Uutiskirje
Uutiskirje on erillinen, vapaaehtoinen tilaus. Tallennamme sähköpostiosoitteen sekä erikseen annetun suostumuksen sanamuodon, version ja ajan. Tilaus alkaa vasta sähköpostilinkin kautta painetusta vahvistuspainikkeesta. Vahvistuslinkki on voimassa 7 päivää. Voit perua tilauksen jokaisen viestin linkistä. Osoitetta käytetään vain uutiskirjeeseen ja sen vahvistusviesteihin, eikä sitä julkaista tai luovuteta muiden markkinointiin.
Vahvistamattomat tilaukset poistetaan 30 päivän kuluttua alkuperäisestä tilauspyynnöstä; perutut 30 päivän kuluttua perumisesta. Uusi vahvistusviestipyyntö ei pidennä näitä aikoja. Voimassa olevan vahvistetun tilauksen tiedot säilyvät perumiseen asti. Päivittäinen ylläpitosiivous poistaa vanhentuneet tiedot viimeistään 31 päivän kuluttua pyynnöstä tai perumisesta. Tilaus on pois käytöstä, kunnes sähköpostipalvelu ja siivous on otettu käyttöön.
Verkkolomakkeiden väärinkäytön estämiseen tallennamme verkko-osoitteesta lasketun avaimellisen tunnisteen, emme itse osoitetta. Rajoituslaskurit vanhenevat tunnissa ja poistuvat seuraavassa päivittäisessä siivouksessa, viimeistään 25 tunnissa. Lomakkeiden henkilötiedot ovat vain ylläpidon käytössä. Käsittelyn peruste on uutiskirjeelle suostumus ja vinkeille sekä väärinkäytön estämiselle oikeutettu etu.
Mitä palvelu tekee
Sankarit kokoaa suomalaisten urheilijoiden kilpailut, ottelut ja tulokset yhteen paikkaan. Tiedot ovat lajiliittojen, sarjojen, tulospalvelujen ja kansainvälisten liittojen jo julkaisemia.
Urheilijoista käsiteltävät tiedot
- Julkaistaan: nimi, laji, joukkue tai seura, kilpailut, ottelut ja tulokset sekä peruste, miksi urheilija tiedetään suomalaiseksi, ja linkki alkuperäiseen lähteeseen.
- Lähdeaineistossa voi esiintyä myös syntymäaika tai -vuosi ja pelipaikka. Niitä voidaan käsitellä henkilöiden erottamiseksi. Julkisen näkymän tavoitteena on näyttää vain urheiluseurantaan tarvittavat tiedot; havaitusta tarpeettomasta henkilötiedosta voi ilmoittaa rekisterinpitäjälle.
- Urheilijarekisteriin ei tarkoituksella kerätä yhteystietoja eikä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Tietosuojapyyntöjen käsittelyssä tarvitaan yhteystietoja. Suomalaisuutta ei päätellä pelkästä nimestä.
- Alle 17-vuotiaita ei oteta lisenssi-, talentti- tai kehitysryhmälistoilta.
Peruste ja lähteet
Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (EU:n tietosuoja-asetus, art. 6.1 f): urheilutulokset kiinnostavat yleisöä, ja tiedot ovat urheilun virallisten tahojen jo julkaisemia. Lähdeviite näytetään silloin, kun se on käytettävissä. Julkinen lähde ei yksin ratkaise käsittelyn lainmukaisuutta: käsittely edellyttää rekisterinpitäjän dokumentoitua oikeutetun edun ja rekisteröidyn oikeuksien arviointia.
Palvelun käyttäjät
Palvelussa ei ole käyttäjätilejä. Seurattujen urheilijoiden valinnat, muistutukset ja teema-asetus tallentuvat selaimen paikalliseen tallennustilaan (localStorage). Palvelu voi lähettää valittujen urheilijoiden nimiä tai tunnisteita palvelimelle tulosten hakemiseksi. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Palvelinympäristö kirjaa teknisiä lokeja (esim. IP-osoite ja aika) palvelun toiminnan ja turvallisuuden vuoksi.
Vastaanottajat ja siirrot
Tiedot julkaistaan tällä sivustolla. Palvelua ylläpitävät käsittelijöinämme Vercel (sivusto) ja Supabase (tietokanta) ja Resend (uutiskirjeen vahvistus- ja uutiskirjeviestit). Projektin palvelinalue ei yksin takaa kaikkien lokien, tukitietojen tai alikäsittelijöiden sijaintia. Rekisterinpitäjän on varmistettava käsittelysopimukset, todelliset käsittelyalueet ja mahdollisten ETA:n ulkopuolisten siirtojen perusteet. Näitä ei voi todentaa pelkästä sivuston lähdekoodista. Lisätietoja sovellettavista suojatoimista saa rekisterinpitäjältä.
Säilytys
Urheilija pysyy rekisterissä niin kauan kuin hän esiintyy seuraamissamme lähteissä. Rekisterit perustuvat lähdeaineistoon ja niitä päivitetään erillisissä julkaisuajoissa. Lähteestä poistuminen ei välttämättä poista jo julkaistua historiallista tulosta automaattisesti. Pelatut ottelut ja tulokset säilyvät tulosarkistona. Palvelinlokien ja varmuuskopioiden säilytys riippuu käytössä olevista asetuksista ja sopimuksista. Tarkat säilytysajat ja poistokäytännöt saa rekisterinpitäjältä.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi ja niiden oikaisua tai poistoa, ja voit vastustaa käsittelyä. Käsittelemme pyynnöt tapauskohtaisesti. Hyväksytty poistamis- tai vastustamispyyntö voi edellyttää tietojen poistamista myös julkaistusta tietokannasta ja välimuisteista sekä uudelleenjulkaisun estämistä. Uudelleenjulkaisun estämiseksi säilytämme yksityisessä estolistassa vain tarvittavat tunnistetiedot. Lähdepalvelujen, hakukoneiden, selaimien, vanhojen julkaisujen ja varmuuskopioiden tiedot voivat vaatia erillisen toimenpiteen; poistuminen nykyisestä näkymästä ei osoita kaikkien kopioiden poistuneen. Voit myös pyytää käsittelyn rajoittamista. Tietojen siirto-oikeus soveltuu vain asetuksen edellyttämissä tilanteissa. Vastaamme pyyntöihin yleensä kuukauden kuluessa; mahdollisesta perustellusta jatkoajasta ilmoitetaan asetuksen mukaisesti. Ota yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).